Papierlose Prozesse im Vormarsch

07 Oktober 2013

E-Rechnung an den Bund verpflichtend ab 1. 1.2014
Die Digitalisierung schreitet weiter voran: Nach der Gleichstellung der elektronischen Rechnung seit 1. Jänner 2013 gilt in Österreich ab 1. 1. 2014 die verpflichtende elektronische Rechnungslegung an Bundesdienststellen. Damit sollen papierlose Prozesse weiter unterstützt werden.

Laut Bundesministerium für Finanzen erhalten die Bundesdienststellen jährlich rund zwei Millionen Rechnungen. Durch die elektronische Bearbeitung und die Übermittlung von E-Rechnungen an den Bund sollen aufwändige und kostenintensive Prozesse bei der Abwicklung von Rechnungen vermieden werden. Dies ermöglicht signifikante Einsparungen für die Vertragspartner des Bundes und den Bund.
Die EU fordert mit der RL 2010/45/EU die rechtliche Gleichstellung von elektronischen Rechnungen mit Papierrechnungen – dies war von den Mitgliedstaaten bis 31. 12. 2012 umzusetzen. In Österreich geschah diese Umsetzung mit dem Abgabenänderungsgesetz 2012. Die e-Rechnung an den Bund ist Teil der Umsetzung von strategischen Zielsetzungen des Bundes. Dabei sollen im Zusammenspiel mit den Vertragspartnern des Bundes papierlose Prozesse durch die Einbringung und Verarbeitung von strukturierten Rechnungen in elektronischer Form weiter unterstützt werden. Die gesetzliche Grundlage bildet das IKT-Konsolidierungsgesetzes (IKTKonG).
„Eine elektronische Rechnung (e-Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt, gesendet, empfangen und verarbeitet wird. Die e-Rechnung wird nur dann als Rechnung anerkannt, wenn die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Lesbarkeit gewährleistet sind. Die E-Rechnung hat zumindest die im § 11 Abs. 1 UStG 1994 genannten Rechnungsmerkmale zu enthalten“, informiert das Bundesministerium für Finanzen weiter.

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