dotiga spielt weiteren Streich

09 November 2012

Das Resultat des Vergleichs wird hier angezeigt.

Ein überarbeitetes Feature wertet das Dokumentenmanagement-System dotiga zusätzlich auf: Der Vergleich von Microsoft Word-Dokumenten bringt Licht ins Dunkel der Änderungsnachweise und generiert somit noch mehr Transparenz der Workflows.

Das weiter entwickelte dotiga-Feature bietet die Möglichkeit, zwei Versionen eines Word-Dokumentes zu vergleichen und deren Unterschiede in einer übersichtlichen Oberfläche direkt in Microsoft Word darzustellen. Vorrausetzung hierfür ist, dass Microsoft Word in der Version 2007 oder höher installiert ist und es sich bei dem ausgewähltem Dokument um ein Word-Dokument(*.rft, *.doc, *.docx) handelt. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt über das Kontextmenü im Dialogfenster „Versionsgeschichte“.
Hier werden neue Funktionen von Microsoft zum Vergleich von Dokumenten verwendet. Die Möglichkeit wurde perfekt ins Dokumentenmanagement-System dotiga integriert – die neuen Funktionen können komfortabel von der Benutzeroberfläche aus bedient werden.
Dabei unterscheidet das neue Feature zwei verschiedene Varianten, wie Softwareentwickler Stefan Gapp vom dotiga-Team erklärt: Die zwei ausgewählten Dokumentversionen werden miteinander verglichen. Diese Funktion ist nur bei Microsoft Word-Dokumenten und nur bei installiertem Microsoft Word (ab 2007) verfügbar. Das Ergebnis des Vergleichs wird direkt in Microsoft Word in einer übersichtlichen Oberfläche ausgegeben. Wurde hingegen nur eine Version ausgewählt so wird diese immer mit der aktuellsten Dokumentversion verglichen. Das Resultat überzeugt: Die beiden Dokumente werden in Microsoft Word geöffnet und das Resultat des Vergleichs wird angezeigt. Rechts oben im Bild erscheint das Originaldokument, darunter das überarbeitete Dokument. In der mittleren Spalte wird das Ergebnis des Vergleichs mit einer farblichen Hervorhebung aller Änderungen angezeigt. In der linken Spalte wird eine detaillierte Auflistung aller Änderungen (inkl. Name des Benutzers) präsentiert. (mek)

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